Supervisión
El supervisor fue el responsable de controlar, supervisar y apoyar el trabajo de los censistas en campo, para el cumplimiento de sus funciones.
TAREAS ESPECÍFICAS DEL SUPERVISOR
1. Control previo de su Sector antes del empadronamiento y verificación de los límites de cada Área de Empadronamiento. Es necesario el recorrido del sector de Supervisión correspondiente para:
a. Verificar en el terreno el Sector asignado,
b. Estudiar cada AE de su sector a fin de determinar las áreas de posible dificultad para sus censistas y estar preparado para resolver cualquier problema que pueda surgir durante el empadronamiento.
c. Cotejar los límites de cada AE siguiendo las líneas dibujadas en los mapas y planos, para detectar cualquier omisión o error; asegúrese que los límites de AE colindantes coincidan; haga las correcciones necesarias antes de entregar al censista.
d. Fijar los límites de AE que no estén bien definidos. En este caso, debe corregir los mapas y planos, trazando con lápiz de color los límites más apropiados, siguiendo en lo posible accidentes naturales del terreno, agregando estos accidentes si no figuran en el plano; para el efecto, siga el mismo criterio mencionado arriba.
e. Si un AE considera demasiado grande o demasiado difícil para un sólo censista, procederá a su subdivisión. En este caso, los nuevos límites deben ser, en lo posible, calles o caminos, arroyos u otros accidentes reconocibles. Podrá cortar el plano original en dos pedazos o entregar el que tiene como reserva con las modificaciones correspondientes. Las dos AE deben tener el mismo número, agregándoles las letras “A” y “B”. Todo cambio que haga debe ser aprobado por el Jefe Distrital.
f. Si en el sector de Supervisión a su cargo, sea urbano o rural, no estuviera hecha la división en AE, será su responsabilidad hacer esta labor para el Censo, siguiendo los criterios señalados. Contará para este cometido con la colaboración directa del Jefe Distrital.
g. Fijar un lugar como sede del Sector, donde tendrá los Cuestionarios censales, planillas, planos y otros materiales de reserva, que permita a los censistas encontrarse con Usted en cualquier momento (en el área urbana, preferiblemente un local donde puede disponer de un teléfono).
h. Ayudar al censista a planificar su recorrido para facilitar la supervisión. En el área rural, conviene planificar de tal forma, que el primer día todos los censistas terminen su recorrido muy cerca de la sede del Sector, para facilitar una reunión con los censistas a fin de revisar el trabajo realizado, aclarar las dudas, solucionar los problemas encontrados y ajustar los planes para los días subsiguientes.
2. Convocar, capacitar y seleccionar a los futuros censistas, asignarles su área de empadronamiento en coordinación con los capacitadores y/o jefe inmediato superior.
3. Recibir y entregar el material del censo.
4. Supervisar los trabajos de los censistas
a. Control del Empadronamiento. Debe observar cómo el censista conduce la entrevista, formula las preguntas, llena la Planilla C1 Resumen del Censista e interpreta y usa los mapas o planos. Ayúdelo cuando sea necesario, señalándole el procedimiento y la anotación correcta según el Manual del Censista, especialmente si está cometiendo errores sistemáticos. Después de que haya dejado la vivienda, discuta, si es necesario, sobre la entrevista realizada. Hágale las críticas en forma constructiva, pero nunca en presencia de los empadronados.
b. Un primer control formal del trabajo de cada censista, que deberá iniciar sin demora en el terreno, consistirá en tomar al azar cuatro o cinco Cuestionarios Censales de las primeras que haya completado; revise rápidamente si las anotaciones son correctas, para asegurarse de que comprende su trabajo y lo está haciendo correctamente.
c. Realizar controles intermedios al mayor número posible de censistas, especialmente de aquellos que acusaron deficiencias durante la primera revisión o demostraron inseguridad, falta de interés y atención en el empadronamiento.
d. El Supervisor debe mantener informado al Jefe Distrital sobre el progreso de los trabajos.
5. Revisar el trabajo terminado por los censistas para comprobar la calidad y si han completado el AE asignado
Al término del Censo, (un día en las áreas urbanas, y aproximadamente dos semanas en el área rural) el Supervisor procederá a recoger y verificar los Cuestionarios Censales completados y controlará si se ha completado el área de trabajo asignado a cada censista.
Debe disponer que los censistas repitan las entrevistas cada vez que compruebe que los Cuestionarios Censales están mal llenados o no contengan un número aceptable de datos. Una vez verificado que los Cuestionarios Censales están aceptables y que han cubierto el área de empadronamiento que se le ha asignado, dará su conformidad poniendo su media firma en la planilla C1 Resumen del Censista.
Verificar lo siguiente:
a. Que estén completos los datos sobre localización geográfica, en casos de omisión, deberá completarlos.
b. Que los datos sobre la vivienda y el hogar estén completos y sean coherentes entre sí.
c. Que en la parte de población se haya registrado toda la información requerida.
